全系老师、同学们：

为拓宽合理表达诉求的渠道，广泛听取师生对化生系教育教学、科研和学生管理等方面的意见和建议，并响应学院智慧校园建设，提高工作效率和服务水平，推进化生系各项工作稳健发展，经系领导研究，决定设立书记、主任邮箱。书记、主任邮箱作为师生与系部沟通的平台和渠道，请师生给予关注，多提宝贵意见，以便进一步做好系部的各项工作。为更好地发挥其良好的桥梁沟通作用，请您在使用时注意以下事项：

一、来信内容须遵守中华人民共和国宪法和法律，反映的问题要尊重事实，不得发表无中生有、造谣、诽谤他人的言论。

二、内容可包括系里所有工作，只要利于改进系里工作的意见和建议都可以提，系里将本着“有则改之，无则加勉”的态度，认真对待您提出的意见和建议，逐项加以落实。

三、为对您反映的情况进行了解、落实、反馈，建议您尽量详实的描述反映的情况，并署真实姓名，联系电话。我们将对您反映的情况进行保密。

四、凡是您提出的意见和建议一经系里采纳，我们将给予适当的物质和精神奖励。

五、书记、主任邮箱：hsx8520378@sina.com。

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2018年12月14日